Guida Web Mail
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Interfaccia della Webmail

Inserisci quindi il tuo indirizzo email e la password e clicca su "Login".
Scopriamo l'interfaccia
Posta in arrivo
Nella colonna di sinistra trovi le cartelle principali del tuo account: messaggi ricevuti e inviati.
Nella stessa colonna, in fondo alla pagina, trovi le opzioni delle cartelle e la percentuale di spazio occupato del tuo account email.
Nella parte destra, visualizzi tutte le email ricevute, corredate da queste informazioni:
- mittente
- oggetto
- status del messaggio (letto o non letto)
- eventuali tag attribuiti al messaggio
- dimensione di ogni e-mail
- presenza di allegati
Di default alcune colonne non vengono visualizzate, come ad esempio quella che indica la priorità attribuita alle mail. Puoi inserirle modificando le opzioni come ti spieghiamo qui sotto.
Opzioni di visualizzazione e ordinamento
In questa sezione è possibile:
- aggiungere colonne da visualizzare (priorità mail, etc.)
- scegliere la colonna che stabilisce di default l'ordinamento dei messaggi
- scegliere il criterio di ordinamento (ascendente o discendente)
Dopo aver effettuato le modifiche, conferma cliccando su "Registra".
Le email in tutti gli status
In figura è presente una panoramica su tutte le funzionalità.
Il numero di email non letto appare in un piccolo riquadro nella colonna di sinistra, a destra dei Messaggi ricevuti.
Un'email non viene visualizzata in grassetto nella parte di destra.
Per ogni messaggio puoi
- Rispondi: ti permette di rispondere direttamente al mittente
- Rispondi a tutti: ti permette di rispondere a tutti i destinatari presenti nei campi "A" e "CC"
- Inoltra: inoltra la mail selezionata ai contatti che scegli
- Elimina: metti la mail selezionata "nel cestino" ;
- Indesiderata: inserisci la mail selezionata nella cartella di posta indesiderata (Junk) e contrassegnala come Spam
- Contrassegna: vedi paragrafo seguente
- ...More: vedi paragrafo seguente
Se un messaggio viene contrassegnato come vedi qui di seguito, con una bandierina rossa.
Se la mail ha una priorità, viene visualizzata una freccia che punta verso l'alto (molto urgente, urgente) o verso il basso (non urgente).
Il mittente di questo messaggio ha richiesto una conferma di lettura. Vuoi inviarla?
Contrassegna un messaggio

Puoi contrassegnare un messaggio, eliminare un contrassegno e segnare come non letto un messaggio già letto. Questa funzione è valida anche per selezioni multiple di email, è utile per gestire le priorità delle tue mail.
...More

- Stampa messaggio: apre il messaggio in una nuova finestra e propone la stampa
- Scarica: scarica il messaggio sul tuo computer in formato .eml
- Modifica come nuovo messaggio/b]: modifica un messaggio conservando il template originale
- Visualizza la sorgente: visualizza la sorgente completa del messaggio. Molto utile se ti viene richiesta l'intestazione
- Apri in una nuova finestra: apre il messaggio in una nuova finestra (utile per consultare molti messaggi contemporaneamente).
Impostazioni
Accesso alle impostazioni
Impostazioni - Preferenze
Interfaccia utente
Visualizzazione messaggio
Per le altre opzioni disponibili, consulta la figura.
Visualizzazione dei messaggi
Scrittura dei messaggi
Per le altre opzioni disponibili, controlla la figura.
- Di default, sulla nuova interfaccia di Roundcube ("Larry"), l'opzione "Scrivi i messaggi in HTML" è configurata su "solo in risposta a messaggi HTML".
Puoi modificare questa opzione in "sempre" per inviare le tue email in formato HTML.
Elenco contatti
Cartelle speciali
Per le altre opzioni disponibili, controlla la figura.
Per creare cartelle personalizzate, fai riferimento al paragrafo Impostazioni - Cartelle
Impostazioni del server
Non ricevi più messaggi. La tua casella è quasi sovraccarica. Vuoi eliminare alcune email per "fare pulizia" e poterne ricevere altre.
Ricevi però un messaggio d'errore che ti impedisce di eliminare i messaggi.
Che succede?
Quando elimini un messaggio, quest'ultimo viene copiato nel cestino prima di essere eliminato dalla posta in arrivo (in modo invisibile). Ma se la casella è piena, la copia non è possibile e quindi viene visualizzato un messaggio d'errore.Come rimediare?
Nell'interfaccia Impostazioni del server, seleziona "Quando li sposto nel cestino, elimina definitivamente i messaggi", in modo da poter cancellare i messaggi senza problemi.
Impostazioni - Cartelle
Crea una cartella (1)
Crea una cartella (2)
Crea una cartella (3)
Modifica - Elimina una cartella
Pereliminare una cartella, selezionala e poi clicca sull'ingranaggio in fondo alla pagina. Puoi: eliminare la cartella o svuotarla. Puoi controllare la percentuale di spazio occupato della tua casella.
Per modificare una cartella, cliccaci sopra. Puoi modificare il nome della cartella, la cartella in cui è nidificata, la visualizzazione e consultare il numero di messaggi presenti e lo spazio occupato dalle mail della cartella selezionata. Il link "Clicca qui per conoscere la dimensione della cartella" permette di conoscere la dimensione di queste email, il cui numero deve essere superiore a 0.
Proprietà delle cartelle principali
Impostazioni - Account e firma
Installazione di una firma
Clicca per inserire gli elementi della tua firma.
Quelli predefiniti sono il nome da visualizzare e l'indirizzo di posta, che sono già inseriti.
Puoi inserire anche:
. Azienda: inserisci la tua azienda, la tua associazione
. Rispondere a: se vuoi che i destinatari rispondano a un indirizzo diverso dal quale scrivi
. Cci: se vuoi aggiungere un indirizzo in copia nascosta a tutti i tuoi invii
. Impostazioni predefinite: se hai creato più firme e vuoi utilizzarne una di default
. Firma: per personalizzare il pié di pagina dei tuoi messaggi
. Firma HTML: le informazioni che hai inserito nella Firma contengono del codice HTML o temi che sia compatibile con il programma di posta del destinatario che codifica i messaggi in HTML.
Clicca Registra per confermare la modifica dell'identità principale.
Per inserire la firma associata a questa identità, fai riferimento alla sezione Inserire una firma in formato HTML.
Installa una firma con un'immagine (1)
Selezionando Firma HTML, l'editor WYSWYG* viene visualizzato come ti mostra la figura.
Clicca su HTML per aprire la finestra in cui inserire il codice HTML.
Per aggiungere un'immagine usa questo comando:
<img src="/new/url-della-tua-immagine" border="0" alt="testo-da-visualizzare-se-la-tua-immagine-non-si-apre" />
Clicca su Aggiorna per confermare le modifiche e le aggiunte.
* What You See is What Yo Ge: quello che visualizzi è quello che ottieni
Installa una firma con un'immagine (2)
Puoi modificare anche il testo, con le opzioni di grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, gestire l'allineamento, le dimensioni e il colore del carattere, etc.
Per le altre opzioni disponibili, controlla la figura.
Dopo aver terminato l'operazione, clicca su Registra per ottenere il messaggio "Salvataggio completato correttamente".
Per inserire la firma associata a questa identità, fai riferimento alla sezione Inserire una firma in formato HTML.
Nuova identità/firma (1)
Puoi anche inviare messaggi da parte di un altro account email, senza disconnetterti dal tuo account.
Ti presentiamo questo esempio:
hai un account email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
e vuoi inviare messaggi come Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
ma non vuoi accedere all'account Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
utiliizzando la Webmail.
In Identità, clicca sul "+" per aggiungere una nuova identità.
Nuova identità/firma (2)
Dopo aver confermato, la nuova identità Guide OVH <Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. >'; document.write(''); document.write(addy_text62571); document.write('<\/a>'); //-->\n Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. ; viene visualizzata nella colonna delle identità.
Per inserire la firma associata a questa identità, fai riferimento alla sezione Inserire una firma in formato HTML.
Nuovo messaggio
Accedere all'interfaccia di scrittura di un nuovo messaggio

Opzioni
Puoi recuperare gli indirizzi dei tuoi contatti cliccando nei campi indirizzo:
- To+: per aggiungere un destinatario diretto
- Cc+: aggiungere un destinatario in copia semplice
- Bcc+: aggiungere un destinatario in copia nascosta che non verrà visualizzato dagli altri destinatari.
Inserire in formato HTML
Clicca su Firma (pulsante in alto, con la matita) per inserirla. L'immagine inclusa nella firma viene visualizzata.
1. Nel menu a tendina, scegli l'identità fra quelle che hai creato (vedi sezione Identità)
2. In questo momento puoi definire dei destinatari principali
3. clicca qui per aggiungere un destinatario in copia, copia nascosta o un'opzione "Rispondi a" o "Inoltra a"
4. Inserisci l'oggetto del tuo messaggio
5. Utilizza l'èditor WYSWYG* per comporre il tuo messaggio.
* What You See is What Yo Ge: quello che visualizzi è quello che ottieni
Invio di un messaggio

Ricezione di un messaggio
Ecco come viene ricevuto il messaggio che ci siamo inviati.
Se la mail non viene ricevuta automaticamente, clicca su "Aggiorna" in alto a sinistra (frecce orizzontali opposte).
Possiamo verificare che il mittente è Support OVH e che la firma viene visualizzata correttamente.
Aggiunta di un allegato (1)
Il pulsante "Allega un file" è accessibile anche a destra del campo di scrittura del messaggio. Cliccandoci si apre la stessa finestra di aggiunta del documento, come vedi in figura.
Un altro metodo (vedi figura) è un semplice drag&drop dei file dal tuo computer sulla sezione allegati che trovi vicino al pulsante "Allega un file".
Aggiunta di un allegato (2)
Aggiunta di un allegato (3)
Utilizzare l'elenco contatti
Organizza la tua rubrica
In questo esempio, creiamo due gruppi per illustrare le diverse possibilità.
Per cominciare, clicca sull'icona Elenco Contatti RoundCube per accedere all'interfaccia che vedi.
Per inserire tutti i contatti delle guide OVH, creiamo un gruppo chiamato "Guide".
Clicca su "+" in basso a sinistra, per creare il gruppo di contatti.
Il cursore si posiziona automaticamente nel campo di digitazione del nome, come vedi in figura
Tieni presente che puoi creare contatti nel "gruppo" creato di default (Contatti personali) saltando il passaggio della creazione di un nuovo gruppo di contatti.
Clicca semplicemente su "+" in basso, nella seconda colonna (Crea un nuovo contatto).
Operazioni sui gruppi di contatti

- Rinomina il gruppo
- Elimina il gruppo
- Registra la cronologia della ricerca (attivo dopo che effettui una ricerca sul gruppo)
- Elimina la cronologia della ricerca (attivo dopo che effettui una ricerca sul gruppo)
Aggiungi un contatto, parte 1 - Proprietà
Come vedi abbiamo aggiunto anche un gruppo chiamato "Support".
Clicca su Aggiungi per inserire le informazioni del contatto nei 4 campi richiesti:
- Informazioni generali: inserisci qui nome, cognome, società
- Proprietà: inserisci l'indirizzo mail, il telefono, etc. (si apre un menu a tendina con l'opzione "Aggiungi un campo" disponibile sotto Indirizzo)
- Informazioni personali: inserisci la data di nascita, il sesso, etc.
- Note: inserisci informazioni diverse sul tuo contatto.
Nelle Informazioni generali, puoi inserire:
- Prefisso
- Secondo nome (US)
- Nome da visualizzare
- Nickname
- Organizzazione
- Servizio
- Ruolo
Dopo aver inserito le informazioni necessari, clicca su "Registra".
Aggiungi un contatto, parte 2 - Informazioni personali
Ritrovi qui la sezione "Informazioni personali" a cui il menu a tendina permette di aggiungere campi.
Dopo aver inserito le informazioni necessari, clicca su "Registra".
Aggiungi un contatto, parte 3 - Note
Aggiungi un contatto, parte 4 - Avatar
Clicca su "Aggiungi" e poi, nella finestra che si apre, clicca su "Scegli un file". Carica il file che ti interessa dal tuo computer e conferma la scelta. Clicca poi su "Trasferisci" per confermare l'aggiunta dell'immagine.
Aggiungi un contatto, parte 5 - Finalizzazione
Aggiungi un contatto, parte 6 - Verifica
Verifica/consulta la scheda contatto cliccando sul nome nella lista dei contatti (dopo aver selezionato il gruppo o avendo svolto una ricerca).
Di default, il menu proprietà è attivo e visualizzi le informazioni inserite in questa sezione.
Da quando un contatto è creato e inserito nel gruppo, puoi rimuoverlo dal gruppo cliccando sull'icona in fondo alla colonna dei contatti (con "-").
Modifica di un contatto
Accedi alle informazioni in modalità editor.
In figura, abbiamo cliccato su "Gruppi" per visualizzare i gruppi a cui è associato il contatto.
In questo menu, puoi aggiungere un contatto a un gruppo selezionando la casella corrispondente.
Puoi anche fare drag&drop per spostare i tuoi contatti nei vari gruppi e aggiornare la sezione "Gruppi".
Effettuare una ricerca
Tutti i campi di ricerca possibili vengono visualizzati per permetterti di realizzare una ricerca avanzata.
Inserisci i tuoi criteri di ricerca e clicca su "Ricerca" (qui il pulsante è nascosto e si trova sotto "Messaggeria istantanea").
Esporta la tua rubrica

Clicca su "Esporta" nella barra in alto, per scaricare un file rcube_contacts.vcf.
Importa una rubrica esistente
Puoi importare i tuoi contatti cliccando su "Importa" a sinistra di "Esporta".
L'unico formato autorizzato è l'estensione .vcf.
L'importazione degli indirizzi può essere realizzata anche da file vCard o CSV (campi separati da una virgola.
Nell'interfaccia che si apre, clicca su "Esplora" per caricare il file vCard o CSV con i tuoi contatti da importare.
Scegli se sostituire la rubrica o no.
Dopo aver impostato tutto, clicca su "Importa" per cominciare l'importazione.